Archivio di Stato di Siracusa

Presso l’Archivio di Stato di Siracusa è attivo un servizio di ricerche per corrispondenza per le richieste relative ai fondi archivistici dell’Istituto. Le richieste, da inviare via email all’indirizzo dedicato as-sr.ricerche@cultura.gov.it , devono indicare la finalità della ricerca (studio, uso personale o amministrativo) ed essere corredate da una copia del documento d’identità.

In alternativa, l’utente può inviare la sua richiesta online tramite il sistema di Sala Studio degli Archivi di Stato italiani, al seguente link https://salastudio-archivi.cultura.gov.it/ (tale modalità è attualmente in fase di implementazione e sperimentazione).

Prima di procedere a inoltrare la richiesta, l’utente è tenuto a verificare che la documentazione ricercata non sia già liberamente consultabile online nei portali ministeriali per cui si rimanda alla sezione Strumenti e Portali. A titolo esemplificativo, non saranno prese in carico ricerche relative allo Stato Civile di Siracusa, anni 1820-1899, interamente consultabile sul Portale Antenati, salvo eccezioni da motivare in sede di richiesta.

Per accedere al servizio è necessario consultare il Regolamento delle ricerche per corrispondenza in ogni sua parte, compreso l’elenco dei Fondi d’Archivio per cui è possibile fare richiesta. Sono ammesse esclusivamente le richieste di ricerca relative ai fondi archivistici elencati nell’allegato al Regolamento. Tale allegato potrà essere periodicamente aggiornato in relazione agli interventi di indicizzazione e di riordino della documentazione archivistica. È cura di questa Amministrazione aggiornare tempestivamente il relativo link. Nel medesimo allegato sono specificati, per ciascun fondo, le modalità di presentazione della richiesta e i dati necessari ai fini dell’espletamento della ricerca.

Il servizio di ricerca per corrispondenza è disponibile e gratuito quando:

- l’oggetto della ricerca è specifico e ben circoscritto;
- il fondo dispone di strumenti di ricerca (inventari, elenchi, rubriche o banche dati) utili a individuare la documentazione;
- l’utente ha già individuato il documento o i documenti a cui è interessato consultando gli strumenti di ricerca messi a disposizione su questo sito alla sezione Patrimonio, e ne ha indicato correttamente i dati nella richiesta (es. in caso di foglio matricolare di soldato di leva è stata individuata la matricola nelle rubriche digitalizzate e l’ha indicata nella richiesta);
- i documenti richiesti sono liberamente consultabili ai sensi della normativa vigente.

In tali casi, le richieste saranno trattate come semplice riproduzione di documenti, dunque disciplinate dal Servizio di riproduzione e soggette al vigente tariffario  per le riproduzioni.

Quando le informazioni fornite dal richiedente non sono sufficienti, sono parziali o inesatte, il personale dell’Archivio può verificare l’esistenza e la collocazione dei documenti, esaminare le unità archivistiche e ricostruire le informazioni richieste. In questi casi, il servizio è soggetto a rimborso spese ai sensi del vigente Regolamento delle ricerche per corrispondenza.

Il costo della ricerca deve essere pagato anticipatamente, sulla base di un preventivo elaborato dall’Archivio in funzione del tempo necessario per svolgere l’attività. Il rimborso è di € 50,00 per ogni ora di ricerca, con frazioni di 30 minuti, per un importo minimo di € 25,00. 

La somma versata non viene restituita in caso di esito negativo della ricerca.

I pagamenti in favore dell'Archivio di Stato di Siracusa devono essere effettuati attraverso il Portale PagoPA, a cui si accede dal seguente link. Dopo aver effettuato la registrazione, accedere alla sezione "Pagamenti Online", selezionare l'istituto "Archivio di Stato di Siracusa", selezionare il servizio "Fotoriproduzione" indicando la quantità (selezionare 1) e il prezzo comunicato nel preventivo. 

Si precisa che le spese di riproduzione non includono gli eventuali costi del PSP (Prestatore di Servizi di Pagamento) che aderisce al servizio PagoPA.

Il personale addetto, dopo il controllo dei pagamenti, provvederà a evadere le richieste.

Non si darà seguito a richieste pervenute con modalità difformi da quelle sopra indicate, in particolare si ricorda che l’unico indirizzo email da utilizzare per i servizi di ricerche per corrispondenza e richieste di fotoriproduzioni è as-sr.ricerche@cultura.gov.it.

Si specifica che tale Regolamento non si applica alle richieste di semplice riproduzione di documenti già individuati dall’utente tramite segnatura o altri riferimenti utili al reperimento. Tali richieste rientrano nel Servizio di riproduzione e sono disciplinate dal vigente tariffario  per le riproduzioni.

CONSULTA I SEGUENTI DOCUMENTI:

Regolamento delle ricerche per corrispondenza

Allegato al Regolamento-Elenco-Fondi